Assistent:in Unternehmensleitung (a) 100 %

arbeitest du eng mit dem COO und der CEO-Assistentin zusammen – mit Verlässlichkeit, Übersicht und einem hohen Qualitätsanspruch

bewegst du dich zwischen zwei spannenden Verantwortungsbereichen: du hältst dem COO den Rücken frei – koordinierst seinen Kalender, behältst Fristen und Prioritäten im Blick und entlastest die CEO-Assistentin bei der Terminaufsetzung und Organisationsaufgaben

jonglierst du souverän mit einer Vielzahl an Terminen, Meetings und Teamevents

sorgst du für eine Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, teils inklusive Protokollführung

sorgst du dafür, dass im Office alles reibungslos läuft, von der Rechnungskontrolle über Spesenabrechnungen bis zur Pflege vertragsrelevanter Daten

wirst du Teil eines kleinen, eingespielten Assistenz-Teams, arbeitest eng und vertrauensvoll mit der Unternehmens- und Bereichsleitung zusammen und pflegst dein Netzwerk zu internen und externen Stakeholdern

du grosse Freude an klassischer Assistenzarbeit und komplexer Terminkoordination mitbringst und es dir liegt, andere strukturiert und vorausschauend zu entlasten

 du professionell kommunizierst – klar, wertschätzend und auf Augenhöhe – und gleichzeitig diskret, loyal und zuverlässig agierst

 du digitale Tools souverän nutzt und aktiv dazu beiträgst, Arbeitsabläufe effizienter und moderner zu gestalten

 du eine kaufmännische Ausbildung mitbringst – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder gerade auf dem Weg dahin bist

 du auch in dynamischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst, Prioritäten erkennst und lösungsorientiert handelst

 du ein echter Teamplayer bist, dich gerne einbringst und in einem professionellen, zugleich kollegialen Umfeld aufblühst