Assistent:in Unternehmensleitung (a) 100 %

• unterstützt du drei spannende Bereiche und arbeitest eng mit dem COO, CIO und der CEO-Assistentin zusammen

• koordinierst du die Kalender des COO und CIO, behältst Fristen und Prioritäten im Blick und entlastest die CEO-Assistentin bei Termin- und Organisationsaufgaben

• organisierst du souverän interne und externe Meetings, inklusive Vor- und Nachbearbeitung sowie teilweise mit Protokollierung

• übernimmst du die Organisation von Teamevents, Workshops und Geschäftsreisen

• sorgst du für einen reibungslosen Office-Alltag von der Rechnungs-kontrolle über Spesenabrechnung bis zur Pflege vertragsrelevanter Daten

wirst du Teil eines eingespielten Assistenz-Teams und pflegst dein Netzwerk zu internen und externen Stakeholdern

• du mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf C-Level mitbringst

• du idealerweise den Fachausweis zur Direktionsassistenz erfolgreich absolviert hast

• du Freude an klassischer Assistenzarbeit und komplexer Terminkoordination hast und es dir liegt, andere strukturiert und vorausschauend zu entlasten

• du professionell, klar und wertschätzend kommunizierst und dabei immer diskret, loyal und zuverlässig agierst

• du die MS Office (365) Palette einwandfrei beherrschst, digitale Tools souverän nutzt und dich dafür begeisterst, Arbeitsprozesse effizient zu gestalten

• du auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst, Prioritäten erkennst und lösungsorientiert handelst

• du sehr teamfähig bist, dich gerne einbringst und in einem professionellen, zugleich kollegialen Umfeld aufblühst