Assistent:in Unternehmensleitung (a) 100 %

unterstützt du unseren CEO TV National, du koordinierst die Kalender, behältst Fristen und Prioritäten im Blick und entlastest ihn im Tagesgeschäft 

organisierst du souverän interne und externe Meetings, inklusive Vor- und Nachbearbeitung sowie teilweise mit Protokollierung 

übernimmst du die Organisation von Teamevents, Workshops und Geschäftsreisen 

sorgst du für einen reibungslosen Office-Alltag von der Rechnungs-kontrolle über Spesenabrechnung bis zur Pflege vertragsrelevanter Daten 

bist du erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und stellst eine professionelle Kommunikation im Namen des CEO TV National sicher 

bereitest du Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Unterlagen für Meetings vor und bringst du deine Ideen ein, um Abläufe laufend effizienter zu gestalten 

du mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf C-Level mitbringst 

du idealerweise den Fachausweis zur Direktionsassistenz erfolgreich absolviert hast  

du Freude an klassischer Assistenzarbeit und komplexer Terminkoordination hast und es dir liegt, andere strukturiert und vorausschauend zu entlasten 

du professionell, klar und wertschätzend kommunizierst und dabei immer diskret, loyal und zuverlässig agierst 

du die MS Office (365) Palette einwandfrei beherrschst, digitale Tools souverän nutzt und dich dafür begeisterst, Arbeitsprozesse effizient zu gestalten  

du auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst, Prioritäten erkennst und lösungsorientiert handelst 

du sehr teamfähig sowie dienstleistungsorientiert bist, dich gerne einbringst und in einem professionellen, zugleich kollegialen Umfeld aufblühst