Assistent:in Unternehmensleitung (a) 50 %

unterstützt du das Unternehmensleitungsmitglied der IT in allen operativen und administrativen Aufgaben mit Schwerpunkt Office Management 

übernimmst du die Terminkoordination sowie Organisation interner und externer Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung 

bist du für das Vertragsmanagement, das Reisemanagement sowie die Rechnungs- und Spesenkontrolle verantwortlich 

bist du für das Aufbereiten von Sitzungsunterlagen, Präsentationen und Vorlagen zuständig 

übernimmst du die eigenständige Führung der Korrespondenz in Abstimmung mit dem Unternehmensleitungsmitglied 

arbeitest du vorzugsweise jeweils morgens (zu 50 %) 

du über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und idealerweise über eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in verfügst 

du mehrjährige Erfahrung als Assistent:in der Geschäftsleitung vorweisen kannst und idealerweise bereits Erfahrung in der Medienbranche sammeln konntest 

du mit deinen fliessenden Deutschkenntnissen in Wort und Schrift überzeugst sowie Englischkenntnissen mitbringst 

dich Diskretion, Verschwiegenheit, Integrität und Loyalität sowie eine hohe Belastbarkeit auszeichnen 

du zusätzlich über geschickte Verhandlungsfähigkeiten verfügst, strukturiert arbeitest und stark im Organisieren bist