CEO Assistent:in (a) 100 %

unterstützt du unseren CEO, Michael Wanner, in allen operativen und administrativen Aufgaben mit Fokus auf modernes Office Management 

koordinierst du den Kalender des CEO und behältst Fristen und Prioritäten im Blick  

organisierst du souverän interne und externe Meetings, inklusive Vor- und Nachbearbeitung sowie teilweise mit Protokollierung 

übernimmst du die Organisation von Teamevents, Workshops und Geschäftsreisen 

sorgst du für einen reibungslosen Office-Alltag von der Rechnungskontrolle über Spesenabrechnung bis zur Pflege vertragsrelevanter Daten 

wirst du Teil eines eingespielten Assistenz-Teams und pflegst dein Netzwerk zu internen und externen Stakeholdern

du mehrjährige Erfahrung als CEO-Assistenz mitbringst und du idealerweise den Fachausweis zur Direktionsassistenz erfolgreich absolviert hast

du Freude an klassischer Assistenzarbeit und komplexer Terminkoordination hast und es dir liegt, andere strukturiert und vorausschauend zu entlasten 

du professionell, klar und wertschätzend kommunizierst und dabei immer diskret, loyal und zuverlässig agierst 

du die MS Office (365) Palette einwandfrei beherrschst, digitale Tools souverän nutzt und dich dafür begeisterst, Arbeitsprozesse effizient zu gestalten

du auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst, Prioritäten erkennst und lösungsorientiert handelst 

du sehr teamfähig sowie dienstleistungsorientiert bist, dich gerne einbringst und in einem professionellen und zugleich kollegialen Umfeld aufblühst